Beteendebaserade kontorsregler – varför ljud inte är hela sanningen

Många kontor försöker hantera störningar genom regler som fokuserar på ljudnivå. Men det är sällan ljudet i sig som är problemet – utan beteendet bakom det. Som arbetsplatsstrateg har du en viktig roll i att utveckla arbetsplatsstrategier som skapar rätt förutsättningar för samspel, trivsel och koncentration.

Varför räcker inte ljudregler?

Alla uppfattar ljud olika – det som är brus för en person är bakgrundsstöd för en annan. Det gör att ljudbaserade regler lätt uppfattas som godtyckliga och svåra att följa. Fokus bör istället ligga på:

• Tydligt definierade beteenden – vad är okej i vilket rum?
• Synliggörande av syfte och funktion med olika zoner
• Utformning som stöttar rätt användning – nudging istället för tillsägelser

Exempel på beteendebaserade regler

• I tysta zoner: ta samtal utanför – även om du viskar
• I samarbetsytor: visa hänsyn till andra team
• I projektzoner: skriv gärna upp vilka tider ytan används

Dessa regler är enklare att förstå, kommunicera och följa än “max 30 dB”.

Hur kan arbetsplatsstrategen påverka?

Du skapar förutsättningarna för tydlighet – genom design, skyltning, principer och samtal. Genom att arbeta med nudging och förväntningar bygger du en gemensam kultur.

Vill du veta mer om nudging och beteendebaserade zoner?

I vår artikel om beteenden i öppna kontorslandskap hittar du tips för hur du med små medel skapar stora effekter i kontorsmiljön.

På workplacestrategist.eu erbjuder vi en e-kurs där du lär dig använda beteendepsykologi, miljödesign och kommunikation för att skapa en fungerande kontorskultur – en kärnkompetens för varje arbetsplatsstrateg.