Att skapa ett framgångsrikt arbetsplatskoncept – steg för steg
Att skapa ett framgångsrikt arbetsplatskoncept – steg för steg
Bakom varje välfungerande kontor finns en tydlig arbetsplatsstrategi. En central del i den är att utforma ett arbetsplatskoncept – en modell som översätter strategiska mål och beteenden till en fysisk och digital arbetsmiljö. Som arbetsplatsstrateg är det din uppgift att se till att konceptet inte bara blir snyggt – utan ändamålsenligt.
Vad är ett arbetsplatskoncept?
Ett arbetsplatskoncept är en helhetsidé för hur arbetet ska ske, var det ska ske och vilka ytor och verktyg som ska stödja det. Det innefattar:
- Zonindelning för olika typer av aktiviteter
- Riktlinjer för samarbete, fokuserat arbete och möten
- Tydliga beteenden som konceptet ska stödja
Det handlar alltså om att designa för beteenden, inte bara för möbler.
Ett arbetsplatskoncept och en arbetsplatsstrategi är ibland två ord som används omväxlande – och med rätta. Båda syftar på en genomtänkt helhet som ska styra hur den fysiska miljön, arbetssätt och teknik samverkar för att stödja verksamhetens mål. Som arbetsplatsstrateg är det viktigt att se begreppen som två sidor av samma mynt: strategin är tanken, konceptet är dess översättning i praktiken.
Steg för att skapa ett starkt koncept
- Utgå från verksamhetens behov – samla in data, gör intervjuer och observationer
- Skapa en vision – tydliggör vad arbetsplatsen ska möjliggöra
- Koppla konceptet till organisationens kultur och mål
- Testa och förfina – genom pilotytor och feedback
Vanliga misstag att undvika
- Att hoppa direkt till inredning utan att förstå behoven
- Att kopiera andra organisationers lösningar rakt av
- Att inte involvera medarbetarna i processen
Vill du skapa ett arbetsplatskoncept som håller?
På weoffice.eu kan du fördjupa dig i hur du som arbetsplatsstrateg kan skapa koncept som fungerar på riktigt.
På workplacestrategist.eu kan du även gå en e-kurs som ger dig fördjupade kunskaper i arbetsplatsstrategi – från analys till implementering.
Ta del av vårt nyhetsbrev
Var först med att utforska trender på arbetsplatsen och insikter som formar hur vi arbetar. Varje månad – direkt till din inkorg.