Hur rätt dimensionerat kontor skapar effektivitet

Att ha för många eller för få arbetsplatser kan påverka både ekonomi, trivsel och arbetsflöden negativt. En av de viktigaste uppgifterna för en arbetsplatsstrateg är att säkerställa att kontorsytan är rätt dimensionerad – varken överflödig eller otillräcklig. Här spelar datainsamling och analys en avgörande roll i en framgångsrik arbetsplatsstrategi.

Vad betyder rätt dimensionering?

Rätt dimensionering innebär att kontorets storlek och ytor motsvarar det faktiska behovet, med hänsyn till:

• Antal personer som faktiskt vistas på kontoret dagligen
• Variationer över veckor och månader
• Behov av olika typer av zoner (t.ex. tyst arbete, möten, samarbete)

Det handlar inte om att spara kvadratmeter till varje pris – utan om att skapa ett kontor som används optimalt.

Så vet du om kontoret är rätt dimensionerat

1. Mät närvaro över tid – inte bara snitt, utan också standardavvikelse
2. Analysera beläggning per yta – vilka zoner är överutnyttjade eller outnyttjade?
3. Tolka trender – inte tillfälliga toppar

Att fatta beslut utan mätdata är som att navigera i dimma. En arbetsplatsstrateg använder både siffror och förståelse för beteenden.

Vill du veta hur du rätt dimensionerar kontoret?

Läs vår artikel om rätt dimensionering av kontorsytor för konkreta steg och exempel på hur du kan arbeta datadrivet.

På workplacestrategist.eu hittar du dessutom en e-kurs som visar hur du som arbetsplatsstrateg kan använda analys, nyckeltal och modeller för att skapa effektiva och hållbara kontorsmiljöer.