Mätning av närvaro och beläggning – så tolkar du siffrorna rätt

Vill du fatta kloka beslut om kontorsutformning, dimensionering och flexibilitet? Då behöver du rätt data. En skicklig arbetsplatsstrateg arbetar alltid med mätningar som grund – men vet också hur siffrorna ska tolkas. Närvaro och beläggning är inte samma sak, och utan rätt analys riskerar du att dra fel slutsatser i din arbetsplatsstrategi.

Närvaro ≠ beläggning

• Närvaro visar hur många personer som är i kontoret under en viss tidpunkt
• Beläggning visar hur mycket olika ytor faktiskt används (skrivbord, mötesrum, zoner)

Att 40 personer är på kontoret säger inget om huruvida rätt ytor används – kanske är tysta zoner överfulla medan samarbetsytor står tomma.

Nyckeln: variation och mönster

För att fatta bra beslut behöver du inte bara snittvärden, utan också förstå:

• Standardavvikelse – hur mycket varierar närvaron mellan olika dagar?
• Toppbelastning – vilka dagar/tider kräver mest resurser?
• Underutnyttjande – vilka ytor används sällan eller aldrig?

Det är dessa insikter som avgör om du behöver bygga om, byta funktion eller kanske bara förtydliga användningen.

Vill du lära dig tolka siffrorna rätt?

Vi har skrivit en praktisk artikel om hur du mäter och analyserar kontorsanvändning – full av tips för dig som arbetar som eller med en arbetsplatsstrateg, läs er här.

På workplacestrategist.eu hittar du dessutom en e-kurs som guidar dig genom hela mät- och analysprocessen – från insamling till tolkning och strategiskt beslut.