Så får du till ett riktigt agilt kontor

I en värld där arbetsmönster förändras snabbt och hybridarbete blivit vardag är behovet av agila kontorsmiljöer större än någonsin. Men vad innebär det egentligen att ett kontor är agilt – och hur skapar man en miljö som stödjer flexibilitet utan att bli otydlig? Här spelar den strategiska rollen som arbetsplatsstrateg en avgörande roll.

Vad är ett agilt kontor?

Ett agilt kontor är en fysisk miljö som möjliggör snabba förändringar i arbetssätt, teamstruktur och organisationsbehov. Det är inte samma sak som aktivitetsbaserat – även om de ofta kombineras.

Kännetecken är:

• Flexibla zoner som kan anpassas över tid
• Stöd för olika arbetssätt – samarbete, fokus, hybridmöten
• Teknik och struktur som förenklar vardagen
• Tydliga principer snarare än fasta regler

Så bygger du ett agilt kontor i praktiken

1. Arbeta med zonindelning snarare än fasta platser
2. Utforma möblering och teknik så att de snabbt kan omdisponeras
3. Sätt upp gemensamma principer för hur ytor används – och varför
4. Se till att stödet från ledningen är tydligt

Ett agilt kontor kräver en genomtänkt arbetsplatsstrategi – annars blir det lätt ett förvirrande landskap.

Vill du veta mer om agila kontor i praktiken?

Vi har skrivit en artikel om agila kontor och zonindelning där vi visar exempel på hur du som arbetsplatsstrateg kan skapa balans mellan struktur och flexibilitet.

På workplacestrategist.eu kan du gå vår e-kurs som guidar dig genom hur du skapar kontor som är både stabila och anpassningsbara – perfekt för en snabbt föränderlig organisation.