Så genomför du en effektiv kontorskartläggning

Innan du kan utveckla en genomtänkt arbetsplatsstrategi, behöver du förstå hur kontoret faktiskt används. En kontorskartläggning är ett avgörande första steg för att fatta datadrivna beslut om ytor, arbetssätt och utformning. För dig som är arbetsplatsstrateg, är detta verktyget som hjälper dig ta fram relevanta underlag för förändring.

En kontorskartläggning innebär att du samlar in data om hur kontorsytorna nyttjas över tid. Det kan omfatta:
– Närvarodata – hur många är på plats, när och hur ofta?
– Beläggning – hur många skrivbord, mötesrum och tysta zoner används faktiskt?
– Beteendedata – hur rör sig medarbetare mellan olika zoner och arbetsuppgifter?

Genom att kombinera kvantitativ data med kvalitativa insikter får du en tydlig bild av nuvarande arbetssätt.

Utan en kartläggning riskerar du att fatta beslut baserat på antaganden snarare än fakta. Många organisationer upptäcker t.ex. att beläggningen är lägre än förväntat, eller att vissa zoner ständigt är överbelastade.

En kartläggning är också ett kraftfullt verktyg i dialogen med ledning och medarbetare – den visualiserar behov och öppnar upp för samskapande av nya lösningar.

På weoffice.eu kan du läsa mer, och på workplacestrategist.eu hittar du e-kursen som lär dig hela processen från mätning till strategi.